Chaque année, des entreprises partout au Canada investissent des milliers de dollars par employé dans des programmes d'avantages sociaux, mais une grande partie de ces avantages ne sont pas utilisés. Le problème n'est pas un manque de générosité. C'est un manque de clarté, d'accessibilité et d'harmonisation avec ce dont les employés ont réellement besoin.
Dans les petites entreprises en particulier, où chaque dollar compte, avantages sociaux des employés doit faire plus que de s'asseoir sur papier. Ils doivent être utilisés, valorisés et compris. Mais c'est rarement le cas.
Expliquons pourquoi cette sous-utilisation se produit et comment des outils plus intelligents et une meilleure éducation peuvent faire de votre programme d'avantages sociaux l'un des plus grands atouts de votre entreprise.
Lorsque les employés ne réclament pas leurs droits, tout le monde perd. L'employé manque les soins et le soutien auxquels il a droit. L'employeur paie pour quelque chose qui n'offre pas de valeur. Et les équipes RH passent du temps à gérer un système qui n'est pas attrayant.
Au Canada, cette situation est particulièrement fréquente dans les petites entreprises. Avec des équipes de RH allégées, des processus d'intégration limités et des processus génériques assurance collective pour les petites entreprises les employés ne réalisent souvent même pas ce qu'ils ont à leur disposition.
Plusieurs problèmes récurrents contribuent à la sous-utilisation des avantages sociaux des employés au Canada :
Souvent, les employés ne savent pas à quoi ils ont droit, surtout lorsque les régimes comprennent : comptes de dépenses de santé (HSA) ou comptes de dépenses pour le mieux-être. Beaucoup n'ont jamais entendu parler de ces outils, et encore moins de comprendre la différence.
Même lorsque les employés sont au courant des HSA et des WSA, ils ne savent pas ce qui compte. Ils peuvent hésiter à présenter une demande de remboursement par crainte d'être rejetés ou ne pas se rendre compte que les dépenses courantes sont remboursables.
Compréhension Dépenses admissibles des AHV par rapport Dépenses admissibles à la WSA n'est pas intuitif sans conseils.
Si le processus de présentation des demandes de remboursement est manuel, déroutant ou long, les employés sont moins susceptibles de s'engager. Cela est particulièrement vrai pour les jeunes travailleurs qui s'attendent à des expériences numériques conviviales.
A Compte de dépenses de santé est un moyen souple et fiscalement avantageux pour les employeurs de répondre aux besoins de leur équipe en matière de santé. Elle permet aux employés d'être remboursés pour un large éventail de frais médicaux directs — au-delà de ce que couvre l'assurance traditionnelle.
Typique Dépenses admissibles des AHV comprennent :
Les HSA sont particulièrement populaires dans avantages sociaux des petites entreprises les forfaits, car ils offrent un contrôle et une flexibilité sans le coût d'une couverture d'assurance complète.
A Compte de dépenses pour le mieux-être a une structure similaire, mais se concentre sur les dépenses liées au mode de vie qui favorisent le bien-être des employés.
Commun dépenses admissibles au compte de dépenses de mieux-être:
Bien que les WAS ne soient pas exonérés d'impôt pour les employés, ils constituent un moyen puissant de soutenir la santé holistique et de faire ressortir votre régime d'avantages sociaux.
L'un des changements les plus importants que les entreprises peuvent apporter consiste à améliorer la façon dont elles offrent et gèrent leurs avantages sociaux. Le suivi manuel et les formulaires de demande imprimés ne sont plus pratiques.
Le le meilleur logiciel d'avantages sociaux aide les employés à :
Pour les équipes RH, ces plateformes simplifient l'administration, réduisent les questions et améliorent la conformité, ce qui en fait un incontournable pour avantages sociaux collectifs au Canada.
Si votre équipe n'utilise pas ses avantages sociaux, voici comment changer cela :
Utilisez des outils numériques qui facilitent la soumission des demandes de remboursement et l'accès à l'information. Goglaim, par exemple, est conçu pour rationaliser les remboursements et aider les utilisateurs à être payés plus rapidement.
Lors de l'embarquement et lors de l'enregistrement régulier, expliquez clairement différence entre les frais médicaux (AHS) et les frais de mieux-être (WSA). Un guide de référence rapide peut être très efficace.
Ne parlez pas seulement de prestations une fois par année. Partagez des rappels avant les échéances, mettez en évidence les catégories sous-utilisées et célébrez lorsque les employés utilisent leurs avantages sociaux avec succès.
Examinez les données d'utilisation (si elles sont disponibles) et demandez aux employés ce qu'ils veulent réellement. L'adaptation de votre plan garantit que les offres sont pertinentes, pratiques et valant la peine d'être utilisées, surtout dans le monde des assurance pour les petites entreprises.
Les avantages devraient être simples, favorables et utilisés. Lorsque les employés comprennent ce qui est disponible et comment y accéder, l'utilisation augmente, tout comme le moral, la rétention et la productivité.
Si vous offrez des produits traditionnels avantages sociaux collectifs au Canada ou des plans flexibles avec HSA et WSA, l'objectif est le même : donner à vos employés les moyens de prendre soin de leur santé et de leur bien-être. Et cela commence par l'éducation, la simplicité et la technologie intelligente.
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