Comptes de dépenses santé expliqués : Débloquer des avantages de soins de santé non imposables pour les entreprises et les employés

Qu'est-ce qu'un compte de dépenses de santé (AHS) ?

A Compte de dépenses de santé (HSA) est un exonérés d'impôt la façon dont les employeurs peuvent offrir des prestations de soins de santé à leurs employés. Contrairement l'assurance maladie traditionnelle, une AHV permet aux entreprises de mettre de côté dollars avant impôts pour que les employés couvrent les frais médicaux admissibles.

Pour les petites entreprises, les entreprises en démarrage et les entreprises, Offre de SHA des prestations de soins de santé rentables tout en veillant à ce que les employés aient des options flexibles et personnalisées pour gérer leurs frais médicaux.

Comment fonctionne un AHV ?

Cotisations de l'employeur et affectation des fonds

• Les entreprises répartissent un montant fixe aux HSA des employés sur un sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle.
• Les employeurs ont contrôle total sur les plafonds de contribution, en assurant la prévisibilité du budget.

Utilisation par les employés et dépenses admissibles

Les employés peuvent utiliser les fonds HSA pour un large éventail de dépenses de soins de santé admissibles, y compris :

• Soins dentaires (nettoyages, appareils orthopédiques, extraction de dents avec sagesse)
• Soins de la vue (lunettes, lentilles cornéennes, chirurgie oculaire au laser)
• Médicaments sur ordonnance
• Thérapie et counseling en santé mentale
• Chiropratique, physiothérapie, acupuncture, massothérapie
• Programmes de mieux-être et abonnements à des gymnases (si inclus dans le plan)

Processus de remboursement et présentation des demandes

• Employés payer les services médicaux dès le départ et soumettre les demandes de remboursement par voie numérique.
• Processus des employeurs ou des fournisseurs de services AHV remboursements rapides (habituellement en quelques jours).
• Non approbations préalables, franchises ou co-paie— les fonds servent directement aux coûts des soins de santé.

Pourquoi les entreprises se tournent vers les HSA plutôt que l'assurance maladie traditionnelle

Économies de coûts et flexibilité budgétaire

• Les employeurs contrôlent les coûts en fixant des limites de dépenses annuelles ou mensuelles.
• Aucune augmentation des primes d'assuranceà la différence des régimes collectifs traditionnels.
• Les contributions sont 100 % déductibles des impôts, réduisant les dépenses globales de l'entreprise.

Dépenses de soins de santé non imposables pour les employés

• Les employés paient taxe zéro sur les remboursements médicaux.
• Contrairement aux régimes d'assurance traditionnels, les fonds vont directement à besoins réels en matière de soins de santé.

Administration simplifiée et réclamations numériques

• Non les polices d'assurance complexes ou négociation des primes.
• Entièrement Processus de soumission et d'approbation des demandes numériques, en réduisant la paperasserie.

Avantages personnalisables et centrés sur les employés

• Les employeurs peuvent tailleur les catégories de dépenses correspondant aux besoins des employés.
• Couvertures traitements alternatifs et programmes de mieux-être non inclus dans l'assurance.

Pas de primes, de franchises ou de co-paiement

• Les employés n'ont pas à s'inquiéter les franchises, la quote-part ou les limites du montant de la poche.
• Chaque dollar est versé directement dans dépenses de soins de santé, rendant les HSA plus efficaces.

Qui devrait envisager une AHA ?

Petites entreprises et entreprises en démarrage

• Une solution de rechange abordable aux régimes d'assurance traditionnels.
• Aide à attirer et à retenir les meilleurs talents avec des primes.

Professionnels indépendants et pigistes

• Efficacité sur le plan fiscal dépenses de soins de santé sans coûts élevés d'assurance.
• Couvertures frais médicaux, dentaires et de vision sans quote-part.

Grandes entreprises et sociétés

• Compléte les éléments existants assurance maladie collective en couvrant les dépenses additionnelles.
• Permet aux employés d'utiliser des fonds pour des choix personnalisés en matière de soins de santé.

Mythes courants sur les HSA (et la vérité)

« Les HSA sont réservées aux grandes entreprises » → Réalité : Les petites entreprises en profitent aussi

Même les entreprises ayant 5 à 10 employés peut utiliser les HSA pour des solutions de soins de santé rentables.

« Les HSA sont trop compliquées à mettre en place » → Réalité : Les plateformes numériques simplifient le processus

Moderne Fournisseurs de services AHV comme GoKLaim effectuer l'installation et le traitement des demandes entièrement numérique et sans tracas.

« Les HSA fonctionnent comme les assurances traditionnelles » → Réalité : elles offrent plus de flexibilité

Employés choisir la façon dont ils dépensent leurs prestations—pas de polices d'assurance restrictives.

Comment mettre en place un HSA pour votre entreprise

1. Choisissez un fournisseur de services AHV qui répond à vos besoins

• Plateformes telles que GoKLaim offre une gestion numérique transparente.
• Les employeurs peuvent définir catégories et limites de dépenses personnalisées.

2. Définir les plafonds de contribution et les dépenses admissibles

• Ensemble financement mensuel, trimestriel ou annuel par employé.
• Décidez si mieux-être et soins de santé alternatifs devrait être inclus.

3. Sensibiliser les employés à la maximisation de leurs avantages HSA

• Fournir guides et soutien à l'intégration.
• Encourager utilisation régulière maximiser les économies en franchise d'impôt sur les soins de santé.

4. Rationalisez les demandes de remboursement grâce à une plateforme numérique

• Réclamations et remboursements automatisés rendre la gestion de la HSA sans effort.
• Les employés soumettent leurs dépenses sous forme numérique et reçoivent paiements rapides.

L'avenir des avantages sociaux : pourquoi les HSA sont là pour rester

Le virage vers avantages sociaux souples et fiscalement avantageux transforme la façon dont les entreprises gèrent les soins de santé. Les HSA offrent un contrôle, des économies de coûts et des solutions de soins de santé sur mesure, en faisant d'eux un une solution de rechange intelligente aux régimes d'assurance traditionnels.

Prêt à mettre en œuvre une HSA pour votre entreprise ?

GoKlaiM simplifie la gestion de l'AHV, ce qui permet aux entreprises d'offrir plus facilement des prestations de soins de santé non imposables. Explorez les options qui s'offrent à vous dès aujourd'hui—visiter Goglaim.com pour commencer.